Qué es el EIN
El EIN (Employer Identification Number, número de identificación del empleador) es un número de 9 dígitos que el IRS asigna a los negocios, con el formato 12-3456789. A pesar del nombre, no necesitas tener empleados para sacarlo. Piensa en él como el número de Seguro Social de tu negocio.
¿Lo necesitas?
Tienes que tener un EIN si, entre otros casos:
- Tienes empleados.
- Tu negocio es una sociedad (partnership) o una corporación, incluida una LLC de varios socios o una LLC que tributa como corporación.
- Presentas declaraciones de nómina, impuestos especiales (excise) o de alcohol, tabaco y armas de fuego.
- Tienes un plan de jubilación Keogh u otro plan calificado para el negocio.
Un sole proprietor sin empleados, como la mayoría de los freelancers y choferes de apps, no lo necesita: puedes usar tu SSN o tu ITIN. Lo mismo vale en general para una LLC de un solo dueño sin empleados en el impuesto sobre la renta, aunque necesita su propio EIN para los impuestos de nómina o los especiales. Nuestra guía LLC o sole proprietor explica la diferencia.
Por qué muchos sole proprietors lo sacan igual
- Proteger tu Seguro Social. Cuando un cliente te pide el Form W-9, como sole proprietor puedes darle un EIN en lugar de tu SSN. Es un lugar menos donde queda guardado tu número de Seguro Social.
- Abrir una cuenta bancaria del negocio. Muchos bancos piden un EIN, y eso te ayuda a separar el dinero del negocio del personal.
- Dar una imagen más profesional a clientes y proveedores.
- Estar listo para crecer: lo vas a necesitar si contratas a alguien.
Cómo sacarlo (gratis)
| Método | Quién puede usarlo | Cuánto tarda |
|---|---|---|
| En línea en IRS.gov | Negocios ubicados en EE. UU. o sus territorios | Al instante, al terminar la solicitud |
| Por fax (Form SS-4) | Cualquiera | Unos 4 días hábiles |
| Por correo (Form SS-4) | Cualquiera | Pídelo al menos 4 o 5 semanas antes de necesitarlo |
| Por teléfono | Solo solicitantes internacionales sin ubicación en EE. UU. | Durante la llamada |
Pedirlo en línea es lo más rápido:
- Entra en la solicitud de EIN de IRS.gov (fíjate en que la dirección termine en irs.gov). Está abierta casi todo el día, todos los días; los horarios aparecen en la página del IRS.
- Elige el tipo de negocio. Un freelancer o chofer de apps sin empresa elige sole proprietor.
- Escribe tus datos como persona responsable: nombre y SSN o ITIN, dirección y datos del negocio.
- Termina de una vez: la sesión caduca tras 15 minutos sin actividad.
- Descarga y guarda la carta de confirmación al final. Es tu prueba del número.
Solo puedes sacar un EIN por persona responsable al día. La solicitud también existe en español (Form SS-4(sp)).
Los solicitantes internacionales sin residencia legal, negocio principal ni oficina en EE. UU. no pueden pedirlo en línea. Pueden llamar al 267-941-1099 (no es un número gratuito), de lunes a viernes de 6:00 a. m. a 11:00 p. m., hora del Este, o pedirlo por fax o por correo.
Después de sacarlo
- Dalo en el Form W-9 a los clientes y plataformas que te pagan, si quieres usarlo en lugar de tu SSN. Asegúrate de que el nombre que das coincida con el que tiene el IRS para ese número. Si no coincide, el IRS puede enviar avisos a quien te paga y pueden retenerte el 24% de tus pagos (backup withholding).
- Mantén tus datos al día. Los cambios de la persona responsable se avisan al IRS en 60 días con el Form 8822-B.
- Tu declaración personal no cambia. Sigues presentando el Form 1040 con tu SSN o tu ITIN y declarando los ingresos del negocio en el Schedule C. Mira nuestro Schedule C paso a paso.
Cuidado con los fraudes del EIN
- El IRS nunca cobra por el EIN. Las páginas que “lo tramitan por ti” cobrando no son el IRS, aunque parezcan oficiales.
- Usa solo irs.gov para pedirlo.
- Protege la carta de confirmación como cualquier otro documento de identidad: con tu EIN y tu nombre, alguien podría intentar hacerse pasar por tu negocio.