Qué es el Schedule C
El Schedule C, “Profit or Loss From Business” (ganancia o pérdida del negocio), es el formulario con el que los sole proprietors declaran lo que su negocio ganó y gastó. Si trabajas como freelancer, contratista independiente o chofer de apps sin haber creado una corporación, aquí van tus ingresos 1099. Su resultado, tu ganancia neta, pasa a tu Form 1040 y al self-employment tax.
Los números de línea siguen el Schedule C más reciente. El IRS a veces cambia la numeración (por ejemplo, “otros gastos” pasó a la línea 27b), así que revisa el formulario de tu año fiscal.
Las preguntas de arriba
- Línea A, actividad principal: una descripción corta, como “food delivery” (reparto de comida) o “graphic design” (diseño gráfico).
- Línea B, código de actividad: un código de seis dígitos de las instrucciones. Dos comunes: 492000 (mensajería y reparto, para las apps de reparto) y 485300 (taxi, limusina y viajes compartidos).
- Línea F, método contable: la mayoría de los freelancers y choferes usan cash (efectivo): cuentas los ingresos cuando los cobras y los gastos cuando los pagas.
- Línea G, participación material: “yes” si haces tú el trabajo.
- Líneas I y J: si tú le pagaste a alguien de forma que tengas que enviarle un 1099. Para la mayoría de quienes trabajan solos, la respuesta es no.
Parte I: Ingresos
La línea 1, ingresos brutos, es todo lo que te pagaron: cada 1099-NEC y 1099-K, más los pagos que no vinieron con formulario (efectivo, clientes pequeños). Si un 1099-K incluye comisiones que se quedó la plataforma, declara aquí la cantidad bruta y deduce las comisiones en la Parte II.
Si vendes productos, las líneas 2 a 5 recogen devoluciones y costo de la mercancía. Los negocios que solo dan servicios suelen dejarlas vacías, así que la línea 7, ingreso bruto, es igual a la línea 1.
Parte II: Gastos (las líneas que más usan los trabajadores 1099)
| Línea | Qué va ahí |
|---|---|
| 9, Car and truck expenses | Tu deducción por millaje (72.5¢ por milla enero–junio y 76¢ julio–diciembre en 2026) o los gastos reales del carro, más estacionamiento y peajes. |
| 10, Commissions and fees | Comisiones que se quedaron las apps y plataformas de tus ingresos brutos, comisiones de procesamiento de pagos. |
| 18, Office expense | Material de oficina pequeño y envíos. |
| 22, Supplies | Bolsas térmicas, herramientas y materiales que gastas en el trabajo. |
| 24b, Meals | Las comidas de negocio en general solo se deducen al 50%. Comer durante tu jornada normal no es una comida de negocio. |
| 25, Utilities | Para la mayoría de quienes trabajan desde casa, solo la parte de negocio de gastos como una línea de teléfono aparte para el negocio. |
| 27b, Other expenses | Lo que no encaja en otra línea, detallado en la Parte V: por ejemplo, la parte de trabajo de tu plan de teléfono, suscripciones de software o una app de millaje. |
La línea 28 lo suma todo. Incluye solo gastos comunes y necesarios para tu trabajo, y guarda los recibos.
Línea 30: Oficina en casa
Si usas una parte de tu casa de forma regular y exclusiva para tu negocio, puedes deducirla aquí. Lo más fácil es el método simplificado: $5 por pie cuadrado, hasta 300 pies cuadrados, es decir, $1,500 como máximo. La alternativa es el Form 8829, con los gastos reales de tu casa. Una mesa de cocina donde también comes no califica.
Línea 31: Ganancia neta
La línea 31 es el ingreso bruto menos todos los gastos. Esa cifra:
- pasa al Schedule 1 de tu Form 1040 como ingreso del negocio, y
- pasa al Schedule SE para calcular tu self-employment tax, cuya mitad restas después en el Schedule 1.
Para ver toda la cadena, de la línea 1 a lo que debes, usa nuestra calculadora de taxes 1099.
Parte IV: Información sobre tu vehículo
Si declaras gastos del carro en la línea 9 y no tienes que presentar el Form 4562, responde las preguntas de la Parte IV: cuándo empezaste a usar el vehículo para el negocio, cuántas millas fueron de trabajo, de ida y vuelta al trabajo (commuting) y otras, y si tienes pruebas por escrito. Tu registro de millas es esa prueba.
Antes de presentar
- Junta tus 1099, pero basa la línea 1 en tus propios registros.
- Suma tus millas, separadas por los dos periodos de tarifa de 2026.
- Ordena tus recibos en las líneas de gastos de arriba.
- Decide el método de la oficina en casa, si calificas.
- Pasa la línea 31 al Schedule 1 y al Schedule SE.
¿Todo esto es nuevo para ti? Empieza por nuestra guía de taxes 1099 para principiantes.